En cumplimiento con lo señalado por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), que regula el tratamiento de los mismos a fin de garantizar la privacidad de las personas, Educadora Columbia, S.C. (Colegio Columbia), en adelante “El Colegio”, emite el presente aviso estableciendo los conceptos y términos señalados a continuación:
CONCEPTOS
Para efectos del presente aviso, se definen los siguientes conceptos:
a) Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
b) Datos personales sensibles: Son los datos personales que pueden afectar a la esfera más íntima de su titular.
c) Titular: La persona física a quien pertenecen los datos personales. Los menores de edad son representados por sus padres o tutores legales.
d) Responsable: Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de datos personales.
e) Tercero: La persona física o moral, nacional o extranjera, distinta del titular o del responsable de los datos.
f) Tratamiento: La obtención, uso (acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición), divulgación o almacenamiento de datos personales, por cualquier medio.
g) Consentimiento: Manifestación de la voluntad del titular de los datos, mediante la cual se efectúa el tratamiento de los mismos.
h) Transferencia: Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento de los datos personales.
i) Derechos ARCO: Son los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que puede ejercer el titular.
j) LFPDPPP: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
TÉRMINOS
1. RESPONSABLE.
Educadora Columbia, S.C. (Colegio Columbia) es responsable del tratamiento de sus datos personales. Para los efectos del presente aviso, nuestro domicilio es: Prolongación Francita No. 1104, Col. Petrolera C.P. 89110 Tampico, Tamaulipas.
Cuenta de correo de contacto: [email protected]
2. OBTENCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.
Sus datos personales son obtenidos en forma directa a través de distintos medios:
a) Documentales, proporcionados personalmente por el titular, para fines de comprobación de su identidad, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad y localización, así como los requeridos por las autoridades educativas u otras dependencias gubernamentales;
b) Digitales, enviados por el titular a nuestras cuentas de correo electrónico institucionales, extensión @colegiocolumbia.edu.mx, o a través de nuestra página web:
www.colegiocolumbia.edu.mx;
c) Formatos internos, llenados y firmados por el titular; y
d) Otras fuentes permitidas por la LFPDPPP.
Los datos personales obtenidos son los requeridos para la prestación de nuestros servicios, así como para atender los requerimientos de las autoridades educativas u otras dependencias u organismos gubernamentales. Por lo tanto, es indispensable que los datos personales proporcionados sean legítimos, correctos, completos y se mantengan actualizados.
El Colegio asume que la persona que proporciona datos o información de otra persona para fines de la prestación de los servicios, cuenta con el consentimiento de aquella, siendo entre otras: su cónyuge, concubina(o), dependientes económicos, beneficiarios, etc. Sujetándose dichos datos personales a los términos del presente aviso.
3. USO Y MANEJO DE LOS DATOS PERSONALES
Sus datos personales se integran en una base de datos y serán utilizados para:
a) Ofrecer y proveer nuestros servicios y productos;
b) Llevar a cabo el proceso interno de reclutamiento, selección y contratación de personal;
c) Dar cumplimiento a obligaciones contraídas de carácter contractual o legal;
d) Informar sobre cambios en las políticas, procedimientos o formatos internos;
e) Informar sobre cambios en la prestación de nuestros servicios y productos, y
f) Evaluar la calidad de nuestros servicios y productos.
El Colegio graba audios y videos y realiza toma de fotografías en una diversidad de eventos, como son asambleas cívico-culturales, actividades curriculares y extra-curriculares, conferencias, talleres, cursos, actividades recreativas, deportivas, culturales y de difusión, etc., para proveer información sobre los servicios que prestamos y para fines de publicidad. El Colegio entenderá que existe consentimiento tácito si no recibe su inconformidad.
Hacemos de su conocimiento que para cumplir con las finalidades previstas en este aviso, serán tratados datos personales sensibles, siendo entre otros los siguientes: necesidades especiales relacionadas con rendimiento académico o de conducta, seguimiento a terapias psicológicas, situaciones especiales en el entorno familiar. Estos datos serán tratados bajo medidas de seguridad a fin de garantizar su confidencialidad.
Consiento que mis datos personales sensibles, sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente aviso de privacidad.
|
|
| Nombre y firma autógrafa del titular |
El titular podrá presentar su solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición por escrito, en forma personal por conducto del Encargado de Servicios Escolares o a través de la cuenta de correo electrónico: [email protected].
La solicitud deberá contener y acompaña lo siguiente:
a) Nombre del titular y domicilio u otro medio Elpara comunicarle la respuesta a su solicitud.
b) Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
c) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionado, y
4. Cualquier otro elemento o LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES Con fines de proteger sus datos personales, el responsable ha establecido controles o medidas de seguridad de tipo administrativas, físicas y técnicas.
5. TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales de los titulares pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país por parte de terceros, con propósitos lícitos relacionados con los servicios que prestamos.
Si el titular no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento.
6. DERECHOS ARCO (ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN)
El titular tiene derecho de acceder a los datos personales con los que contamos, así como a rectificarlos en caso de existir un error, solicitar su cancelación u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
d) documento que facilite la localización de los datos personales.
En un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud, daremos una respuesta a su petición.
7. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, con motivo de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.
Estas modificaciones se darán a conocer a través de anuncios visibles en nuestras instalaciones y en nuestra página web: https://colegiocolumbia.edu.mx